Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właściciel konta DeployDay, który udostępnia aplikację swojemu zespołowi. DeployDay działa jako narzędzie przetwarzające dane w imieniu administratora (tzw. procesor). Szczegółowe dane administratora znajdziesz w ustawieniach swojej organizacji.

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do działania aplikacji:

• Imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko oraz wymiar czasu pracy.
• Godziny pracy, projekty, typy aktywności i notatki wpisane przez użytkowników.
• Wnioski urlopowe, nieobecności i decyzje akceptujących.
• Stawki rozliczeniowe i kosztowe, dane klientów, firm oraz wartości faktur.
• Adres IP oraz nagłówki przeglądarki w logach audytowych (wewnętrznych).

3. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 RODO: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (zarządzanie projektami i rozliczanie czasu pracy) oraz uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo systemu, wewnętrzne raportowanie).

4. Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania jest ustawiany przez administratora organizacji w ustawieniach retencji. Domyślnie: wpisy czasu pracy — 60 miesięcy, dane rozliczeniowe — 120 miesięcy, logi audytowe — 24 miesiące. Po upływie okresu dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z administratorem danych w swojej organizacji lub napisz na privacy@deployday.app.

6. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie TLS przy przesyle danych, kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC), logi audytu dla wrażliwych operacji oraz regularne skany bezpieczeństwa. Szczegóły techniczne znajdziesz na stronie Bezpieczeństwo.

7. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością napisz na privacy@deployday.app.